О проекте

Система объединяет несколько участников строительства (начальник участка, сметчик, проектировщик, заказчик работ и т.п.) для согласования стоимости работ по сметам и автоматического формирования отчетных документов.

При проведении строительных работ, чаще всего используется платформа Exon – это облачное решение для управления строительными процессами. Для ускорения согласования смет и подготовки отчетных актов было принято решение разработать дополнительный модуль для системы.

Система для согласования сметных работ

Специалисты Норд Клан добавили новые возможности в платформу Exon:

• генеральный подрядчик загружает смету в систему в Excel, которая автоматически конвертируется в формат PDF
• данные из сметы распознаются и вносятся в базу данных по объекту строительства
• заказчик строительных работ со своей стороны может согласовать, отклонить или передать смету в работу

Реализована возможность внесения изменений в смету, если она отклонена заказчиком: исполнитель вносит новые данные по позициям в таблицу, данные по смете автоматически пересчитываются и формируется обновленная смета.

Когда смета согласована и передана в работу, документация переходит на этап «Конструктор актов», где ведется работа над строительным проектом.

Конструктор актов

Один из новых разработанных сервисов - конструктор актов, который позволяет контролирующим лицам наглядно отследить полный цикл выполнения работ и упрощает документооборот на строительном объекте.

Пользователи (в зависимости от своей роли) вводят объемы выполненных работ⇒ заказчик согласует или отклоняет введенные объемы ⇒ после подтверждения объемов формируется акт выполненных работ. Данные для акта автоматически подгружаются из базы данных системы: наименование заказчика и подрядчика, реквизиты сторон, объемы и стоимость работ.

В системе также можно просматривать историю действий по каждому документу и подгружать дополнительные файлы по строительству объекта.

Теперь цепочка согласования при строительстве объекта занимает меньше времени, история изменения документов стала прозрачна и доступна в отдельной вкладке системы. В итоге компания ускорила электронный документооборот в сфере строительства, что привело к снижению издержек на административный персонал и повысило маржинальность строительства новых объектов.