Учет доставки и отправки грузов проводился вручную, силами менеджеров компании через таблицы Excel . Это отнимало эффективное время работы сотрудников и требовало большего штата персонала. Было принято решение разработать корпоративное веб-приложение и объединить данные об учёте контейнеров, их местоположения, а также автоматизировать расчет стоимости и логистику доставки.

Команда Норд Клан разрабатывала решение с нуля. К работе были привлечены аналитики, которые описали текущие бизнес процессы и разработали схему их автоматизации. После разработки прототипов экранов дизайнерами создали и согласовали карту веб-приложения: на ней отображена вся логика работы системы начиная с экрана регистрации и далее шаги по процессу аренды и продажи контейнеров.

Также над проектом работала команда разработки и тестирования, которая проверяла работоспособность каждого элемента будущей системы. Команда менеджмента отслеживала, чтобы при разработке решения укладываться в сроки и бюджеты заказчика.

Регистрация в системе проходит с помощью смс или через корпоративную почту. На главном экране веб-приложения отображаются его разделы. Например, на вкладке учета контейнеров можно выбрать свободные контейнеры и закрепить за ними заказ по аренде.

В результате разработки веб-приложения реализовано:

• Гибкая ролевая модель доступов: в зависимости от должности сотрудники могут работать с разными разделами системы. Например, логист отслеживает перемещение грузов, а менеджер работает с базой доступных контейнеров.

• Разработана система учета базы договоров, по которым компания владеет или арендует контейнеры. Можно сохранить информацию о том, кто, когда и как приобрел/арендовал контейнер, в какой валюте и по какому курсу в момент покупки.

• Разработана системы расчета стоимости контейнеров. Она рассчитывает цену в требуемой валюте в момент купли/аренды и продажи/завершения аренды.

• Разработана системы логистики. Можно отследить:

- текущее местонахождение контейнеров (склад, перемещение)
- промежуточные точки на пути следования
- доставку конечному покупателю/арендующему.

• Система контроля за ответственными менеджерами:

- просмотр списка всех контейнеров закрепленных за менеджером
- расчёт эффективности владения/управления контейнерами, включая расчет экономических вознаграждений менеджеру за период.

• Возможность формировать итоговые ежемесячные и годовые отчёты на основании данных системы.

В результате был полностью автоматизирован учет работы по продаже и аренде контейнеров. Появилось единое окно для просмотра эффективности менеджеров и товаров, а также прозрачное управление финансовыми потоками. Потери информации и ошибки человеческого фактора от работы в таблицах сократились до нуля.

В целом подобная система легко адаптируется под любой тип продукции и услуг. Для разработки подобного решения для вашей компании, просто оставьте запрос в форме ниже.